Program
Program
I. Zmiany
Podwyższenie odpisu na ZFŚS
II. ZFŚS – zagadnienia wstępne
1. Działalność socjalna.
2. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS. Cel ZFŚŚ.
3. Podstawy prawne
4. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
– definicja członków rodzin
– osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
– objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
– emeryt rencista – były pracownik
5. Środki przeznaczone na działalność socjalną
- odpis
– odpis dla nauczycieli
- ustalanie liczby zatrudnionych
- terminy
- korekty odpisów
Zasady tworzenie ZFŚS
6. Jak prawidłowo gospodarować środkami funduszu
7. Na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS.
8. Zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS
– zakres
– treść
– błędy
– procedura wprowadzania zmian do ZFŚS
9. Wydatkowanie środków Funduszu na poszczególne cele
– świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”),
– imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników,
– bilety, karnety, paczki dla pracowników,
– pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty),
– zapomogi (długotrwała choroba, zdarzenie losowe),
– karty podarunkowe,
10. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
– zakładowa „komisja socjalna”
– współpraca ze związkami zawodowymi
– dokumentowanie prac
11. Kryterium przyznawania świadczeń
– badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
– dokumentowanie sytuacji życiowej uprawnionych
- program 500/800 plus
– brak dokumentów potwierdzających sytuację socjalną uprawnionego
– oświadczenie czy zaświadczenie o dochodach członków rodziny
– orzecznictwo
12. Nieprawidłowości w wydatkowaniu. Uznaniowość.
13. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
– zapomogi losowe – warunki zwolnienia z opodatkowania
– rzeczowe świadczenia socjalne
– świadczenia rzeczowe dla emerytów i rencistów
– finansowanie wypoczynku a zwolnienia podatkowe
– zwolnienie dofinansowania do wypoczynku dzieci
– dofinansowanie opieki dziecka w żłobku, przedszkolu
– pożyczki z ZFŚS
– umorzenie pożyczki pracownikowi
– umorzenie pożyczki byłemu pracownikowi
– imprezy integracyjne a ZFŚS
14. Świadczenia z ZFŚS w podstawie wymiaru składek ZUS.
– wyłączenie z podstawy wymiaru składek ZUS
– świadczenie urlopowe a składki ZUS
– oskładkowanie świadczeń finansowanych z innych źródeł
– oskładkowanie zapomóg losowych.
14. Kierunek kontroli (PIP, ZUS, US). Interpretacje.
15. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza.
16.Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy.
ZFŚS po zmianach RODO
17. Zmiany w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych wynikające z ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679
– zasady udostępniania danych w związku z RODO
– pobieranie zaświadczeń i oświadczeń a RODO
– cel przetwarzania danych
– przechowywanie danych
18. Ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania ZFŚS
– zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
– rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu,
– zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu,
– udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych.
19. Rozliczanie świadczeń na listach płac.
20. Pytania. Podsumowanie. Zakończenie.
