Tworzenie harmonogramów czasu pracy w 2025 r. z uwzględnieniem organizacji zmianowej, czterobrygadówki, systemu równoważnego i innych organizacji czasu pracy wykład z elementami warsztatów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, najnowszymi orzeczeniami Sądu Najwyższego i stanowiskami Państwowej Inspekcji Pracy

Program

Program

1.    Tworzenie harmonogramów czasu pracy - zasady
•    Czym jest harmonogram/grafik czasu pracy i czym różni się od rozkładu czasu pracy?
•    Jakie oznaczenia należy wprowadzać do harmonogramów czasu pracy?
•    Czy w harmonogramach można planować zwolnienia lekarskie, o których pracodawca wie w momencie tworzenia harmonogramu czasu pracy?
•    Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy?
•    Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików, a kiedy musi to robić?
•    Czy w grafiku należy planować urlopy wypoczynkowe lub inne nieobecności, o których pracodawca ma wiedzę w momencie tworzenia harmonogramu czasu pracy, a jeśli tak, to w jaki sposób należy to robić?
•    Czy w harmonogramie należy oznaczać wolne za nadgodziny lub wyjścia prywatne?
•    W jakiej formie muszą/mogą być tworzone harmonogramy czasu pracy?
•    Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników zgodnie z przepisami?
•    W jakiej formie należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników?
•    Czy to pracodawca ma zadbać o to aby pracownik zapoznał się z grafikiem, czy jest to obowiązkiem pracownika?
•    Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku, a jeśli tak to w jakich okolicznościach i po spełnieniu jakich procedur?
•    Czy należy uregulować możliwość zmiany grafików w regulaminie pracy?
•    W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy?
•    Czy na zmianę harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika?
•    Czy pracownik może nie wyrazić zgody na zmianę grafiku?
•    Z jakim wyprzedzeniem należy poinformować pracownika o zmianie jego harmonogramu czasu pracy?
•    Jak zakomunikować pracownikowi zmianę harmonogramu i dlaczego jest to bardzo ważne?
•    Które harmonogramy - po zmianie czy przed zmianą - należy zachować do kontroli PIP?
•    Kiedy zmiana harmonogramu czasu pracy nie jest dopuszczalna?
•    Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy?
2.    Definicja czasu pracy i jej wpływ na tworzenie grafików czasu pracy
•    Co jest a co nie jest czasem pracy?
•    Kiedy czas niewykonywania pracy stanowi czas pracy, a kiedy czas wykonywania pracy nie jest wliczany do czasu pracy – jaki wpływ na to ma stworzony grafik?
•    Czy czas pojawienia się pracownika w pracy przed planowaną w grafiku godziną rozpoczęcia pracy wlicza się do czasu pracy?
•    Czy odbicie karty magnetycznej lub podpisanie listy obecności oznacza rozpoczęcie pracy, jeśli nie jest zgodne z grafikiem?
•    Pracownik rozpoczyna pracę wcześniej lub kończy pracę później niż to wynika z jego harmonogramu – kiedy taki czas zalicza się do czasu pracy, a kiedy nie?
•    Czy czas przebierania się w ubranie robocze, czas czynności przygotowujących do pracy lub czas przejmowania lub przekazywania zmiany powinny być ujęte w harmonogramie czasu pracy?
•    Kiedy czas przerwy w pracy powinien być uwzględniony w harmonogramie czasu pracy?
3.    Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe i ich wpływ na tworzenie grafików czasu pracy
•    Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy i jaki mają wpływ na tworzenie harmonogramów czasu pracy?
•    Jak okres rozliczeniowy i jego długość wpływa na tworzenie grafiku czasu pracy?
•    O czym w zależności od długości okresu rozliczeniowego należy pamiętać tworząc harmonogram czasu pracy?
•    Jak układać harmonogramy czasu pracy szczególnych grup pracowniczych – pracowników rodziców, pracowników niepełnoetatowych oraz pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności?
4.    Godziny pracy do zaplanowania w grafiku - w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym
•    Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w stosowanym dla niego systemie czasu pracy?
•    Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w stosowanym dla niego systemie czasu pracy i okresie rozliczeniowym?
•    Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
•    Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
•    Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
•    Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?   
5.    Doba pracownicza - różne godziny rozpoczynania pracy
•    Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu grafików czasu pracy?
•    Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny?
•    Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą?
•    Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów?
•    Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej?
•    Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników?
•    Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach?
•    Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy?
6.    Odpoczynki dobowe i tygodniowe w harmonogramie czasu pracy
•    Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy?
•    Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go równoważyć?
•    Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
•    Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
•    Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy?
•    Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy?
7.    Dni wolne w harmonogramie czasu pracy w 2025 r.
•    Czym jest dzień wolny od pracy?
•    Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać?
•    Kiedy i na jakich zasadach można kumulować dni wolne z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w jednym tygodniu czy miesiącu czy dłuższym okresie?
•    Kiedy można planować pracę w niedzielę i święto?
•    Jak prawidłowo planować dni wolne za pracę w niedzielę i święto w grafiku i jak prawidłowo je oznaczać?
•    Czym są dni harmonogramowo wolne od pracy i jak powinny być planowane i oznaczane w grafiku?
•    Jakie decyzje należy podjąć w związku z przypadającymi w 2025 r. świętami?
•    Jakim pracownikom w 2025 r. będzie trzeba udzielić dodatkowego dnia wolnego w związku ze świętami przypadającymi w sobotę, a którym taki dzień nie będzie się należał?
•    Jakich zasad trzeba przestrzegać wyznaczając w 2025 r. dni wolne za święta przypadające w soboty?
•    Czy wolne z tytułu święta sobotniego może być zaplanowane dla różnych pracowników w różnych terminach?
•    Czy wolne z tytułu święta sobotniego może być zaplanowane przed takim świętem?
8.    Praca w godzinach nadliczbowych
•    W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową?
•    Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową?
•    Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
•    Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach - różne okoliczności?
•    Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
•    Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych?
•    Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w stosowanych systemach czasu pracy i okresach rozliczeniowych?
•    Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w stosowanych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
•    Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
•    W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy?
•    Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty?
•    Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą?
•    Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe?
•    Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego?
•    Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
•    Jak udzielać czasu wolnego na wniosek, a jak bez wniosku pracownika?
•    Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne?
•    Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny - najczęściej popełniane wykroczenia?
•    Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny - kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ?
•    Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP?
•    Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu?
•    Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach?
•    Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny?
9.    Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
•    Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku?
•    Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody?
•    Jaki jest dodatkowy obowiązek dokumentacyjny pracodawcy związany z poleceniem pracy w dni wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, o którym pracodawcy najczęściej nie pamiętają?
•    Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5?
•    Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5?
•    W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5?
•    Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia?
•    Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania?
•    Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5?
•    Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin?
10.    Praca w niedziele i święta
•    Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta?
•    Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto?
•    Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto?
•    Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto?
•    Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem?
•    Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu?
•    Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto?
•    Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym?
•    Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto?
•    Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin?
11.    Praca w porze nocnej planowana w grafiku
•    Czym jest pora nocna i jak ją prawidłowo określić w przepisach wewnątrzzakładowych?
•    Jakie są ograniczenia pracy w porze nocnej?
•    Jakim pracownikom nie można polecać pracy w porze nocnej?
•    Jak prawidłowo należy zrekompensować pracę w porze nocnej?
•    Jakie są ograniczenia planowania w harmonogramie pracy w porze nocnej?
12.    Zasady ewidencjonowania czasu pracy
•    Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca ma obowiązek gromadzić?
•    Co musi zawierać teczka dotycząca czasu pracy każdego pracownika?
•    Dlaczego dokumenty dotyczące czasu pracy muszą być gromadzone indywidualnie dla każdego pracownika i co muszą obejmować?
•    Na czym polega obowiązek przechowywania dokumentów z zakresu czasu pracy przez 10 lat, jakie dokumenty obejmuje i z czego wynika?
•    Czym dokumentacja z zakresu czasu pracy i jak ją prawidłowo prowadzić?
•    Jak prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracowników i kto za taką ewidencją odpowiada?
•    Przez jaki czas pracodawca ma obowiązek przechowywać ewidencję czasu pracy, harmonogram czasu pracy i listę obecności lub inny dokument potwierdzający przybycie pracownika do pracy?
13.    Czas pracy w podróży służbowej jako konsekwencja stworzonego harmonogramu czasu pracy
•    Jak prawidłowo zaplanować podróż służbową w grafiku?
•    Czas podróży służbowej, a czas pracy – jak rozliczać podróż służbową?
•    Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenia, a kiedy nie?
•    W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych?
•    Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy?
•    Jak zachowywać odpoczynki w podróży służbowej?
•    Czy pracownik po nocnej podróży służbowej może rano przyjść do pracy?
14.    Szkolenia pracowników, a czas pracy w kontekście stworzonego grafiku  
•    Jak prawidłowo zaplanować szkolenie w grafiku?
•    Czym są szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe pracowników?
•    Kiedy pracownik może odmówić wzięcia udziału w szkoleniu?
•    Czy czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika wlicza się do czasu pracy?
•    Kiedy za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracowników pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie, a kiedy nie ma takiego obowiązku?
•    Czy za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika przypadającego w dniu wolnym należy się rekompensata?
•    Jakie szkolenia, oprócz szkolenia BHP, muszą być zawsze wliczane do czasu pracy i rekompensowane przez pracodawcę?
15.    Badania lekarskie a czas pracy zaplanowany w harmonogramie czasu pracy
•    Czy wstępne badania lekarskie robione w czasie pracy lub przed jej podjęciem są czasem pracy pracownika?
•    Czy pracownik może wykonać badania lekarskie po godzinach pracy lub w dniu wolnym od pracy - jakie są tego konsekwencje?
•    Czy na czas badań lekarskich pracownik powinien uzyskać zwolnienie z części czy z całego dnia pracy?


 

Prowadzący

Prowadzący

Informacje dodatkowe

Cena: 

720 zł + 23% VAT - za osobę

680 zł +23% VAT - za osobę przy zgłoszeniu dwóch lub więcej osób z firmy

*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o zaznaczenie właściwego punktu w oświadczeniu na formularzu.

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma

Cena obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia - wysłane elektronicznie
• lunch, serwis kawowy

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Więcej informacji o hotelu: Hotel Mercure

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.





 

Pobierz oświadczenie

Formularz rejestracji

Dostępne terminy szkoleń

	Termin	Miejsce	Kod	Cena
	17.02.2025 - 17.02.2025	Poznań	4854025	720.00 zł +VAT

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail

Formularz zgłoszeniowy