Prawo Pracy w praktyce w 2025r. oraz wyzwania związane z planowanymi zmianami 2025/2026 - warsztaty

Program

Program

1. Wprowadzenie
• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
• Jak polityka kadrowa pomaga w osiąganiu celów biznesowych?
• Jakie wyzwania w obszarze HR pojawiły się w ostatnim roku?
Warsztat:
• Identyfikacja kluczowych wyzwań kadrowych w grupach – analiza specyfiki sektorowej i tworzenie listy priorytetów.
2. Zatrudnienie umowa o pracę czy umowa cywilna? Korzyści i ograniczenia
• Jakie są różnice pomiędzy stosunkiem pracy a umową cywilnoprawną?
• Kiedy bardziej opłaca się stosować umowy cywilnoprawne?
• Jakie zagrożenia wiążą się z niewłaściwym doborem formy współpracy?
• Przykłady różnic w zapisach umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej.
• Analiza ryzyka związanych z zamianą umowy cywilnej na stosunek pracy.
• Jakie dokumenty są niezbędne podczas zatrudniania pracownika?
• Jak wdrożyć zasady RODO w procesie zatrudnienia?
• Rodzaje umów o pracę i ich zastosowanie
• Jak prawidłowo zawierać umowy o pracę na okres próbny i na czas określony?
Warsztat:
• Tworzenie wzorów dokumentacji zatrudnienia – co jest konieczne, a co fakultatywne?
• Przegląd realnych przypadków: kiedy wybrać umowę o pracę, a kiedy zlecenie?
• Co zawiera umowa o pracę a co umowa cywilnoprawna
3. Regulaminy pracy i wynagradzania
• Czy regulaminy to tylko obowiązek, czy mogą być narzędziem porządkowania organizacji pracy?
• Jakie praktyczne korzyści daje dobrze opracowany regulamin?
• Jak zapisy w regulaminie mogą wpłynąć na spory sądowe z pracownikami?
• Jak zbudować motywacyjny system wynagrodzeń?
• Czy układ zbiorowy pracy zastępuje regulaminy pracy i wynagradzania?
4. Zmiana treści stosunku pracy
• Jakie są dopuszczalne sposoby zmiany warunków umowy o pracę?
• W jakich sytuacjach pracodawca może dokonać wypowiedzenia zmieniającego?
• Jakie są konsekwencje odmowy przyjęcia nowych warunków przez pracownika?
• Jakie zasady obowiązują przy zmianie warunków pracy w grupach chronionych?
5. Czas pracy i organizacja elastycznych form zatrudnienia
• Jak definiuje się czas pracy?
• Co to jest doba pracownicza i jakie ma znaczenie w kontekście czasu pracy?
• Jakie okresy są zaliczane do czasu pracy, a jakie nie? Jakie są wyjątki?
• Co oznacza okres rozliczeniowy czasu pracy i jakie są jego dopuszczalne warianty?
• Jakie normy i wymiar czasu pracy obowiązują w danym okresie rozliczeniowym?
• Jakie systemy czasu pracy wyróżniamy i w jaki sposób są one stosowane w praktyce?
• Jakie są zasady wyboru okresu rozliczeniowego czasu pracy? Jakie kryteria należy brać pod uwagę?
• Jakie wymagania formalne należy spełnić, aby wprowadzić dany okres rozliczeniowy?
• Co to jest odpoczynek dobowy i tygodniowy?
• Jakie błędy są najczęściej popełniane przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
• Co oznacza przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jak jest on stosowany w praktyce?
• Jakie zasady obowiązują w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy?
• Zakres ewidencji dla zadaniowego czasu pracy i osób zarządzających?
• Jakie zasady obowiązują przy ewidencjonowaniu czasu pracy pracownika karmiącego piersią?
• Jak należy określić czas pracy w podróży służbowej w ewidencji czasu pracy?
• Jak należy ewidencjonować godziny pracy, gdy pracownik wychodzi prywatnie w trakcie dnia roboczego?
• W jakiej formie prowadzić ewidencję czasu pracy ?
• Jakie są zasady stosowania indywidualnych rozkładów (harmonogramów, grafików) czasu pracy?
• Co to jest elastyczna organizacja czasu pracy i jakie zasady ją regulują?
• Czym jest ruchomy rozkład czasu pracy i w jakich przypadkach można go wprowadzić?
• Jakie konsekwencje ma doba pracownicza w planowaniu czasu pracy?
• Ile godzin minimalnie i maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
• Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego?
• Jak ustalić prawidłowy rozkład czasu pracy i jakie są skutki popełniania błędów w planowaniu?
• Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego?
• Jak należy zrekompensować pracę w dniu wolnym, w niedziele i święta?
• Jakie zasady obowiązują przy pracy w godzinach nadliczbowych, w tym limity dobowy, tygodniowy i roczny?
• Kiedy i na jakich zasadach pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
• Jakie są zasady udzielania czasu wolnego za nadgodziny?
• Jakie zasady obowiązują przy rekompensowaniu pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym?
• Jak prawidłowo rozliczać czas pracy w przypadku pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne?
• Jakie najczęstsze błędy popełniane są na etapie rozliczania czasu pracy?
6. Wynagrodzenia w stronę przejrzystości wynagrodzeń - czyli jak przygotować się do zmian systemów wynagrodzenia pracowników wg nowej dyrektywy UE
• Zakres i cele Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem
mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.
• Przygotowanie organizacji do wdrożenia dyrektywy krok po kroku.
• Struktura wynagrodzeń w świetle przepisów dyrektywy.
• Pojęcie takiej samej pracy i pracy o takiej samej wartości. Równość w wynagradzaniu.
• Przejrzystość wynagrodzeń a nowe prawa pracowników i obowiązki pracodawców.
• Środki ochrony prawnej i kary dla pracodawców.
• Sprawozdawczość.
7. Praca zdalna i nowe regulacje
• Jak wprowadzić procedurę pracy zdalnej zgodnie z przepisami?
• Jak kontrolować pracowników pracujących zdalnie, respektując przepisy RODO?
• Jak organizować zwrot kosztów dla pracowników zdalnych?
• Praca zdalna z zagranicy
8. Urlopy pracownicze
Urlop wypoczynkowy
• Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby pracownik nabył prawo do pierwszego urlopu wypoczynkowego?
• Jakie są zasady nabywania prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego?
• Jaki jest wymiar urlopu wypoczynkowego w Polsce?
• Co to jest staż urlopowy i jakie okresy są zaliczane do tego stażu?
• Jak oblicza się urlop proporcjonalny dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy?
• Jak oblicza się urlop proporcjonalny dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy?
• Jakie zmiany w wymiarze urlopu następują, gdy pracownik zmienia pracodawcę w trakcie roku?
• Jakie są zasady obliczania wymiaru urlopu w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie miesiąca?
• Jakie tryby udzielania urlopu wypoczynkowego obowiązują w polskim prawie pracy?
• Czy urlop 14 dniowy to obowiązek czy prawo pracownika?
• Jakie są zasady dotyczące wniosków urlopowych i planu urlopowego?
• Jakie są różnice między planem urlopowym a wnioskiem urlopowym z punktu widzenia pracodawcy?
• W jakich sytuacjach pracodawca może zmienić termin urlopu wypoczynkowego z uwagi na potrzeby firmy?
• Czy pracownik może wykorzystać urlop wypoczynkowy w częściach, a jeśli tak, to jakie zasady obowiązują w tym zakresie?
• Jakie konsekwencje ma choroba pracownika lub inne okoliczności, które uniemożliwiają kontynuację urlopu wypoczynkowego?
• Czym jest urlop na żądanie i jakie zasady go dotyczą?
• Jakie są zasady ewidencjonowania urlopów po zmianie przepisów prawnych?
• Jakie są zasady dotyczące ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
Urlop bezpłatny
• W jakim trybie można udzielić urlopu bezpłatnego?
• Czy pracodawca może przymusowo udzielić urlopu bezpłatnego pracownikowi w okresie przestoju?
• Jak urlop bezpłatny wpływa na staż pracy pracownika?
• Czy pracownik może wykorzystać urlop bezpłatny na pracę u innego pracodawcy?
Urlopy dodatkowe
• Jakie są zasady udzielania urlopów dodatkowych?
Urlopy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Jakie rodzaje urlopów są związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i jakie zasady je regulują?
Urlopy okolicznościowe i inne rodzaje zwolnień od pracy
• Jakie zasady obowiązują przy udzielaniu i usprawiedliwianiu zwolnień od pracy?
• W jakich przypadkach pracownik ma prawo do zwolnienia od pracy z wynagrodzeniem?
• W jakich przypadkach pracownik może otrzymać zwolnienie od pracy bez prawa do wynagrodzenia?
9. Uprawnienia i nieobecności związane z rodzicielstwem.
• Uprawnienia kobiet w ciąży
• Uprawnienia kobiet karmiących piersią,
• Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8,
• Korzystanie ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem
• Zmiana etatu w trakcie roku a wymiar zwolnienia godzinowego,
• Wykorzystanie zwolnienia w wymiarze godzinowym a praca nadliczbowa,
• Wymiar godzinowy zwolnienia pracownika z obniżoną normą czasu pracy (np. niepełnosprawnego).
• Urlop macierzyński i rodzicielski:
- Prawo do urlopu macierzyńskiego i jego wymiar
- Urodzenie martwego dziecka lub śmierć dziecka przy porodzie,
- Wymiar urlopu rodzicielskiego,
- Zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego
- Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – w tym wydłużenie proporcjonalne urlopu rodzicielskiego.
- Tryb wnioskowania a wysokość należnego zasiłku.
Urlop wychowawczy
- Wymiar urlopu wychowawczego i wyłączność 1 miesiąca dla każdego z rodziców.
- Alternatywne obniżenie wymiaru etatu
- Aktualny okres na wykorzystanie urlopu wychowawczego
- Zasady ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy
- Termin na złożenie wniosku o urlop wychowawczy
- Zasada powiązania liczby części urlopu wychowawczego z liczbą części urlopu rodzicielskiego
- Ochrona przed wypowiedzeniem w okresie obniżenia etatu
Urlop ojcowski
- Wymiar urlopu ojcowskiego,
- Termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego,
10. Uprawnienia pracownicze i work-life balance
1. Jak wdrożyć przepisy o work-life balance w praktyce?
2. Jak planować urlopy, aby zapewnić równowagę między potrzebami firmy a prawami pracownika?
3. Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania uprawnień rodzicielskich?
11. Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy
1. Jakie działania prewencyjne warto wdrożyć, aby przeciwdziałać mobbingowi?
2. Jakie są różnice między dyskryminacją pośrednią a bezpośrednią?
3. Jak skutecznie wdrożyć procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne?
Warsztat:
• Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych – analiza rzeczywistych przypadków mobbingu i dyskryminacji.
• Tworzenie procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych – checklisty i dobre praktyki.
12. Rozwiązywanie umów o pracę
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
• Jakie korzyści daje rozwiązanie umowy za porozumieniem stron dla obu stron stosunku pracy?
• Jak prawidłowo przygotować dokumentację przy rozwiązaniu za porozumieniem stron?
• W jakich przypadkach warto stosować tę formę zakończenia umowy?
Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia
• Jakie są długości okresów wypowiedzenia w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy?
• Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy i pracowniku w okresie wypowiedzenia?
• Jakie błędy formalne mogą prowadzić do zakwestionowania wypowiedzenia?
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
• W jakich sytuacjach pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia zgodnie z art. 52 i art. 53 Kodeksu pracy?
• Jakie są prawa pracownika w przypadku rozwiązania umowy z jego winy?
• Jakie przesłanki uzasadniają rozwiązanie umowy przez pracownika z winy pracodawcy (art. 55)?
Grupy chronione przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę
• Które grupy pracowników podlegają szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy?
• Jakie są wyjątki pozwalające na wypowiedzenie umowy pracownikom chronionym?
• Jakie konsekwencje grożą za naruszenie ochrony przed wypowiedzeniem?
Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
• Czy pracodawca może jednostronnie zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy?
• Jakie prawa zachowuje pracownik zwolniony z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia?
• Jak dokumentować zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?
Roszczenia pracowników w razie niezgodnego z prawem rozwiązania umowy o pracę
• Jakie roszczenia może zgłaszać pracownik w przypadku niezgodnego z prawem wypowiedzenia?
• Jakie zasady obowiązują przy przywracaniu pracownika do pracy?
• Czy pracownik zawsze może domagać się odszkodowania?
Wygaśnięcie stosunku pracy
• W jakich przypadkach stosunek pracy wygasa z mocy prawa?
• Jakie dokumenty należy przygotować w przypadku wygaśnięcia stosunku pracy?
• Jakie są różnice między wygaśnięciem stosunku pracy a jego rozwiązaniem?
Jak poprawnie sporządzić świadectwo pracy? - omówienie najczęstszych błędów
13. Zasady kontroli trzeźwości pracowników
1. Jakie grupy pracowników obejmują przepisy o kontroli trzeźwości?
2. Jak przeprowadzić kontrolę, respektując prawa pracownika i procedury RODO?
3. Jak długo przechowywać wyniki badania trzeźwości w dokumentacji?
14. Podstawy prawne dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Jakie przepisy regulują obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej w Polsce?
• Jakie są wytyczne dotyczące prowadzenia akt osobowych pracowników?
• Jakie zasady wynikające z RODO obowiązują przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej?
• Czym jest teczka akt osobowych pracownika?
• Jakie elementy składają się na podział wewnętrzny teczki akt osobowych?
• Jakie są wymogi dotyczące formy przechowywania teczek akt osobowych (papierowej i elektronicznej)?
• Jak należy prowadzić:
- ewidencję czasu pracy?
- ewidencję urlopów wypoczynkowych?
- listy wypłaconych wynagrodzeń i świadczeń?
- ewidencję przydziału odzieży i obuwia roboczego?
• Jakie obowiązki dotyczące dokumentacji towarzyszą wypłacie wynagrodzenia?
• Jakie są terminy przechowywania teczek akt osobowych pracowników?
• Jakie są procedury wydawania kopii dokumentacji pracowniczej na wniosek pracownika?
• Czy pracodawca może odmówić wydania kopii dokumentacji?
• Kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej
15. Planowane zmiany ?
1. Wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń (od 2026)
2. Nowa definicja mobbingu
3. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy
4. Ustawa antyhejterska
5. Obowiązek raportowania ESG
6. Zmiany przepisów imigracyjnych i nowe zasady zatrudniania cudzoziemców
7. Sztuczna inteligencja a związki zawodowe – nowelizacja ustawy
8. Zmiany w L4, badaniach medycyny pracy i maksymalnych temperaturach w miejscu pracy
9. Wigilia wolna od pracy
10. Parę słów o ciekawych orzeczeniach sądowych
11. Podsumowanie i zakończenie.
 

Prowadzący

Prowadzący

Informacje dodatkowe

INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

Cena*:

*Cena promocyjna: 2.590 zł + VAT/osoba
*Cena promocyjna obowiązuje przy dokonaniu zgłoszenia do 22.04.2025

Cena regularna: 2.850 zł + VAT/ osoba
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o pobranie i przesłanie podpisanego oświadczenia.
Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule kod szkolenia.

Cena obejmuje:

• udział w dwudniowym szkoleniu,
• zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, (istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym za dodatkową opłatą - 350 zł netto),
• pełne wyżywienie(od obiadokolacji 18.05 do obiadu 20.05.2025),
• bezpłatny dostęp do kompleksu 3 różnorodnych saun, basen wewnętrzny, jacuzzi, siłownia
• materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Więcej informacji o hotelu: https://www.hotelbelvedere.pl/


*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia  lub jego  odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.


 

Pobierz oświadczenie

Formularz rejestracji

Dostępne terminy szkoleń

	Termin	Miejsce	Kod	Cena
	18.05.2025 - 20.05.2025	Zakopane	4883325	2590.00 zł +VAT

 

W przypadku problemów z rejestracją za pośrednictwem strony internetowej zapraszamy do pobrania formularza zgłoszeniowego w formacie .pdf, następnie wypełnienie zgłoszenia i przesłania do nas za pośrednictwem fax lub e-mail

Formularz zgłoszeniowy