Cel
Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie zasad prawidłowego fakturowania, w tym wystawiania, korygowania i archiwizowania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat obowiązków wynikających z wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), poznają najnowsze zmiany w regulacjach oraz nauczą się, jak skutecznie dostosować procesy księgowe do nowych wymogów.
Podczas warsztatów uczestnicy dowiedzą się:✅ Kto, kiedy i w jaki sposób powinien wystawiać faktury oraz jakie elementy są obowiązkowe.
✅ Jak prawidłowo korygować faktury i unikać błędów skutkujących sankcjami.
✅ Jakie zmiany wprowadza KSeF i jak przygotować firmę do obowiązkowego korzystania z e-Faktur.
✅ Jakie są korzyści i zagrożenia związane z wdrożeniem nowych procedur fakturowania.
✅ Jak reagować w przypadku awarii KSeF lub błędów w systemie.
Szkolenie skierowane jest do księgowych, specjalistów ds. finansów, osób odpowiedzialnych za wystawianie i ewidencję faktur, a także przedsiębiorców, którzy chcą dostosować swoje procesy księgowe do nowych regulacji.
Program
Program
15.05.2025 - Dzień 1: Fakturowanie – prawidłowe wystawianie faktur i regulacje prawne:1. Podstawowe zasady fakturowania:• Definicja faktury i jej znaczenie w obrocie gospodarczym
• Kto ma obowiązek wystawiania faktur?
• Terminy wystawiania i przechowywania faktur
• Faktury a rachunki – kluczowe różnice
2. Rodzaje faktur i ich elementy:• Faktura VAT – obowiązkowe elementy
• Faktury zaliczkowe, końcowe i korygujące
• Faktura uproszczona – kiedy można ją stosować?
• Faktury pro forma – czy mają moc prawną?
3. Faktury w obrocie międzynarodowym:• Faktury eksportowe i WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów)
• Fakturowanie usług dla kontrahentów zagranicznych
• Obowiązki związane z VAT UE
4. Faktury elektroniczne i archiwizacja dokumentów:• Definicja faktury elektronicznej i warunki jej stosowania
• Jak prawidłowo przechowywać faktury papierowe i elektroniczne?
• Systemy do wystawiania i przechowywania faktur
5. Odpowiedzialność prawna i sankcje za błędy w fakturowaniu:• Kary za błędne lub nieterminowe wystawianie faktur
• Sankcje za brak faktury w obrocie gospodarczym
• Odpowiedzialność podatkowa i karno-skarbowa przedsiębiorcy
6. Warsztaty praktyczne – wystawianie faktur w różnych przypadkach:• Tworzenie faktur VAT, korygujących i zaliczkowych
• Analiza rzeczywistych błędów i sposoby ich korygowania
• Dyskusja i odpowiedzi na pytania
16.05.2025 - Dzień 2: Krajowy System e-Faktur (KSeF) – wdrożenie i obsługa w praktyce:1. Wprowadzenie do KSeF – zasady i regulacje prawne:• Czym jest Krajowy System e-Faktur i dlaczego został wprowadzony?
• Podstawy prawne – zmiany w ustawie o VAT
• Od kiedy KSeF jest obowiązkowy i kogo dotyczy?
2. Jak działa KSeF?• Proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF
• Mechanizm walidacji i akceptacji faktur
• Statusy faktur w systemie
3. Wymagania techniczne dla użytkowników KSeF:• Minimalne wymagania sprzętowe i systemowe
• Jak uzyskać dostęp do KSeF?
• Integracja KSeF z programami księgowymi i ERP
• API KSeF – podstawowe funkcje
• Certyfikaty kwalifikowane i podpisy elektroniczne
4. Praktyczna obsługa KSeF – krok po kroku:• Logowanie i konfiguracja konta
• Nadawanie uprawnień użytkownikom
• Wystawianie faktury ustrukturyzowanej
• Pobieranie faktur z systemu
• Obsługa błędów i korekt
5. Korzyści i zagrożenia związane z KSeF:• Automatyzacja procesów księgowych
• Minimalizacja błędów w fakturowaniu
• Zagrożenia i wyzwania związane z cyfryzacją fakturowania
6. Odpowiedzialność prawna i sankcje za błędy w KSeF:• Kary za brak zgodności z obowiązkiem stosowania KSeF
• Odpowiedzialność przedsiębiorców za błędne dane w systemie
• Postępowanie w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF
7. Praktyczne ćwiczenia w KSeF:• Samodzielne wystawienie faktury w systemie
• Walidacja błędów i ich poprawa
• Dyskusja i pytania.
