Cel
Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie zasad prawidłowego fakturowania, w tym wystawiania, korygowania i archiwizowania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat obowiązków wynikających z wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), poznają najnowsze zmiany w regulacjach oraz nauczą się, jak skutecznie dostosować procesy księgowe do nowych wymogów.
Podczas warsztatów uczestnicy dowiedzą się:✅ Kto, kiedy i w jaki sposób powinien wystawiać faktury oraz jakie elementy są obowiązkowe.
✅ Jak prawidłowo korygować faktury i unikać błędów skutkujących sankcjami.
✅ Jakie zmiany wprowadza KSeF i jak przygotować firmę do obowiązkowego korzystania z e-Faktur.
✅ Jakie są korzyści i zagrożenia związane z wdrożeniem nowych procedur fakturowania.
✅ Jak reagować w przypadku awarii KSeF lub błędów w systemie.
Szkolenie skierowane jest do księgowych, specjalistów ds. finansów, osób odpowiedzialnych za wystawianie i ewidencję faktur, a także przedsiębiorców, którzy chcą dostosować swoje procesy księgowe do nowych regulacji.
Program
Program
Dzień I:1. Faktura – wprowadzenie.
a) Kto ma obowiązek wystawienia faktury?
b) Kiedy faktura? Kiedy nota obciążeniowa? Kiedy rachunek?
c) Kto pomimo sprzedaży może nie wystawiać faktur?
2. Prawidłowa treść faktury/refaktury.
a) Nazwa, numer, adres.
b) Numer NIP.
c) Prawidłowa data sprzedaży na fakturze.
d) Adnotacje.
e) Jakie dokumenty niebędące fakturami uznaje się za fakturę?
3. Faktury uproszczone i faktury do paragonu.
a) Paragony do kwoty 450 zł z numerem NIP jako faktury uproszczone.
b) Zwykła faktura do faktury uproszczonej.
c) Paragony powyżej kwoty 450 zł z numerem NIP.
d) Korekta faktury uproszczonej.
e) Korekta faktury wystawionej do paragonu.
4. Faktura zaliczkowa.
a) Prawidłowa treść faktury zaliczkowej.
b) Kiedy nie wystawiać faktury zaliczkowej?
c) Faktura końcowa „na zero”.
d) Faktura zaliczkowa a mechanizm podzielonej płatności.
5. Faktura korygująca.
a) Przypadki kiedy nie wystawia się faktury korygującej.
b) Prawidłowa treść faktury korygującej.
c) Zbiorcza faktura korygująca.
d) Termin wystawienia faktury korygującej.
e) Anulowanie faktur.
6. Noty korygujące i duplikaty faktur.
a) Przesłanki wystawienia.
b) Akceptacja noty korygującej.
c) Zmiana wszystkich danych nabywcy jedną notą – czy to możliwe?
7. Odpowiedzialność za błędy w fakturowaniu.
Dzień II - KSeF:1. Wprowadzenie stopniowego wejścia w życie KSeF.
2. Wyłączenia z KSeF.
3. Do kiedy pozostaną faktury uproszczone (paragon z NIP)? Co potem?
4. Komu obowiązkowo będzie trzeba udostępniać wizualizacje faktury a komu wystarczy wysłać tylko przez KseF.
5. Proces wystawiania i przesyłania e-Faktury do KSeF.
6. Wizualizacja e-Faktury. Kod QR na fakturze.
7. Propozycje usprawnienia obiegu faktur zakupowych.
8. Nadawanie uprawnień dla jednostki. Czym się różni ZAW-FA od pieczęci elektronicznej?
9. Token autoryzacyjny.
10. Czy będzie obowiązywać nowa metoda uwierzytelnienia - klucze prywatno-publiczne.
11. Fakturowanie nabywców i ich jednostek organizacyjnych (odziały, odbiorcy).
12. Data wystawienia e-Faktury.
13. Skutki odrzucenia faktur przez KSeF. Czy można dosłać do KSeF poprawione faktury z tymi samymi numerami w dniu następnym?
14. Wysyłka paczek z fakturami. Wysyłka interaktywna. Korzyści i zagrożenia.
15. Data otrzymania e-Faktury.
16. Korzyści ze stosowania e-Faktur.
17. Awaria KSeF i awaria u podatnika. Jak się zachować? Jakie obowiązki?
18. Wprowadzenie trybu off-line na życzenie.
19. Kody QR na fakturach wystawionych w trakcie awarii.
20. Przelewy za faktury a podanie nr KSeF.
