Program
Program
1. Jak rozumieć obowiązek pracodawcy zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników (art.16 KP) - orzecznictwo sądów pracy
2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - podstawy prawne ze szczególnym uwzględnieniem zmian od 2019 r.
3. Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS w tym: prawo emeryta i rencisty do świadczeń z ZFŚS, osoby uprawnione do renty rodzinnej po zmarłym pracowniku)
4. Kryteria socjalne
- kryterium socjalne w wyrokach sądów
- problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych
• ryzyka nieprzestrzegania kryterium socjalnego w stosunku do wybranej grupy beneficjentów (wdowy, żony pracowników i ich dzieci)
5. Ochrona danych osobowych a ZFŚS
- ZFŚŚ a RODO – zmiany w ustawie od 04.05.2019 r. w ustawie
- upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej – wzór
- potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu - wzór
6. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych
- na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
7. Materialna pomoc finansowa i rzeczowa
- zapomoga
- pożyczki udzielane pracownikom (w tym pomoc na cele mieszkaniowe)
- możliwość potrącenia pożyczki z wynagrodzenia pracownika
- zakup lekarstw, artykułów spożywczych, odzieży, wyposażenia domu, środków pomocy sanitarnej, opału na zimę, podręczników szkolne dla dzieci
- paczki dla dzieci lub pracowników
- dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci
- dofinansowanie żłobków i przedszkoli
- bony towarowe, bony podarunkowe, bony paliwowe, karty płatnicze, karty prezentowe, karty zapewniające dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych, kupony biletowe
• wymagania dotyczące dokumentów potwierdzających fakt realizacji przez pracownika wypoczynku i wycieczek objętych dofinansowaniem z ZFŚS
8. Nadzór i kontrola stosowania przez pracodawców przepisów o ZFŚS
a) podmioty uprawnione do kontroli
b) zakres kontroli: treść regulaminu ZFŚS, planowanie i naliczanie odpisów na ZFŚS, dokonywanie odpisów i gromadzenie środków Funduszu, gospodarowania środkami Funduszu
c) przebieg kontroli ZFŚS w praktyce
d) zastrzeżenia do protokołu kontroli – przykładowa argumentacja
9. Uchybienie celowi ZFŚS (w szczególności problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych- nowe orzecznictwo) - skutki podatkowe i ZUS
10. Regulamin ZFŚS (treść, zasady wprowadzenia, pułapki zapisów, przykłady błędnych zapisów)
11. Komisja socjalna (uprawnienia, zasady tworzenia, skład komisji)
12. Potrącenia z ZFŚS
13. Omówienie wzorów dokumentów:
· regulamin ZFŚS
· regulamin wyboru przedstawiciela załogi na potrzeby ZFŚS
· tabele dopłat do usług socjalnych
· informacja o wyborze przedstawiciela załogi
· informacja o nietworzeniu ZFŚS
· oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z funduszu
· wniosek o przyznanie zapomogi
· wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego
· wniosek o refundację „wczasów pod gruszą"
· wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dziecka
· wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej
· karta ewidencji korzystania z ZFŚS
· plan rzeczowo-finansowy z ZFŚS