Zgodnie z ustawą z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności (Dz.U.z 2018 r., poz. 1382 ze zm.) cudzoziemcy m.in. z Ukrainy oraz z innych państw trzecich, którzy przyjeżdżają do Polski z zamiarem wykonywania pracy mają obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej czwartego dnia licząc od dnia przybycia do tego miejsca, a cudzoziemcy z krajów UE, muszą zameldować się najpóźniej 30 dnia. Wszyscy cudzoziemcy są zwolnieni z obowiązku meldunkowego, jeżeli okres ich pobytu w Polsce nie przekracza 30 dni. Na podstawie art.7 ust.3 w/w ustawy każdy cudzoziemiec mieszkający w Polsce ma prawo uzyskać numer PESEL. Jeżeli cudzoziemiec nie może zameldować się na pobyt stały lub czasowy, a koniecznie potrzebuje numer PESEL np. w celach podatkowych, w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, to na podstawie art.18 w/w ustawy powinien złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w urzędzie gminy lub w urzędzie miasta na terenie, której znajduje się siedziba pracodawcy cudzoziemca. Aktualnie dla rozliczeń podatkowych cudzoziemiec powinien posiadać numer PESEL, a tylko wyjątkowo numer NIP. Numer NIP jest identyfikatorem podatkowym dla cudzoziemca nieobjętego numerem PESEL. Zatem jeśli pobyt cudzoziemca na krótkim zleceniu w Polsce będzie nie dłuższy niż 30 dni, to dla celów podatkowych należy mu nadać numer NIP na podstawie zgłoszenia NIP-7, które trzeba złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla opodatkowania osób zagranicznych w Polsce. Pobyt cudzoziemca w Polsce krótszy niż 30 dni nie obliguje do posiadania przez niego numeru PESEL. Z kolei cudzoziemcy, którzy mają nadany numer PESEL muszą zgłosić w urzędzie skarbowym aktualny adres zamieszkania w Polsce na druku ZAP-3. Należy wskazać, że od b.r. płatnicy mają obowiązek składania urzędom skarbowym informacje PIT-11 do 31 stycznia, a pracownikom i zleceniobiorcom do końca lutego. Zmianie nie uległ termin składania informacji o przychodach nierezydentów IFT1/IFT-1R, które należy sporządzić i przekazać urzędowi skarbowemu oraz cudzoziemcowi w terminie do końca lutego. Należy pamiętać o wpisaniu w formularzach podatkowych prawidłowego identyfikatora podatkowego cudzoziemca, gdyż podanie samego numeru paszportu może nie wystarczyć.
