Chodzi o taką sytuację: obywatel Ukrainy jest zatrudniony na umowę o pracę od 29 sierpnia do 30 listopada 2018 r. na podstawie oświadczenie z UP o powierzeniu pracy (przedłużenie umowy nie jest możliwe, ponieważ przekroczył limit 180 dni pracy i wygasa równie jego wiza). Od 28 do 30 listopada przebywa na urlopie i w tym czasie będzie już na terenie Ukrainy. Czy mogę pracownikowi wydać świadectwo pracy a od może potwierdzić jego otrzymanie przed wyjazdem do domu, np. 27 listopada, skoro wiadomo, że termin umowy upłynie 30.11.?

Odpowiedź: Nie można wydać świadectwa pracy przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Na mocy art. 97 Kodeksu pracy:

• na okoliczność rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
• w nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek – wydanie omawianego dokumentu musi nastąpić w ciągu 7 dni od dnia złożenia ww. wniosku.

Świadectwo pracy jest oświadczeniem wiedzy pracodawcy, a więc dotyczy zdarzeń przeszłych i jako takie nie może być złożone w odniesieniu do okoliczności przyszłych. Zakład pracy nie jest w stanie przewidzieć co się stanie w przyszłości:

czy pracownik przykładowo nie ulegnie wypadkowi czy nie zachoruje, w wyniku czego przerwie urlop wypoczynkowy, na którym przebywa do końca zatrudnienia lub nie zajdą np. przesłanki do rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia.

We wskazanych przypadkach wydane zawczasu świadectwo pracy (a więc przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy) byłoby wadliwe. Z tego powodu przepisy nie przewidują opcji przekazywania zatrudnionemu wspomnianego dokumentu przed końcem umowy o pracę.

Miejmy na uwadze, że jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy, nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego.

Podstawa prawna:

• art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.),
• § 4 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1289).

Mariusz Pigulski, "Płace w firmie"

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2018 r.
www.placewfirmie.pl

Najbliższe szkolenia prawo pracy

TYTUŁ I MIEJSCE SZKOLENIA	TERMIN I CENA
Prawo pracy i czas pracy - praktyczne spojrzenie na zmiany przepisów 2026/2027r Najnowsze orzecznictwo SN – wykład z elementami warsztatów oraz z omówieniem wzorów nowych dokumentów dotyczących tych zmian i podaniem wskazówek „krok po kroku” jak te zmiany przejść Stacjonarne      Olsztyn	11.10.2026         13.10.2026   2850.00 + VAT
JESIENNE PRAWO PRACY – PRAKTYCZNE WARSZTATY Z PIOTREM WOJCIECHOWSKIM. NOWY MOBBING, NOWA DYSKRYMINACJA, PIP PO ZMIANACH, CZAS PRACY Stacjonarne      Warszawa	13.10.2026         13.10.2026   750.00 + VAT
Rewolucja w Prawie Pracy 2026 – Praktyczne Wdrożenie i Nowe Obowiązki HR. Nowe uprawnienia PIP, Jawność wynagrodzeń i transparentna rekrutacja (Wdrożenie Dyrektywy). Cyfryzacja kadr, rozliczenia i work-life balance. Stacjonarne      Gliwice	13.10.2026         13.10.2026   690.00 + VAT
Wartościowanie stanowisk pracy oraz równość i przejrzystość wynagrodzeń - obowiązki pracodawców w związku z wdrożeniem dyrektywy Stacjonarne      Katowice	16.10.2026         16.10.2026   690.00 + VAT
Prawo pracy – najnowsze zmiany 2026/2027 Mobbing, nowe przepisy o PIP, jawność wynagrodzeń, zmiany w ustawie zasiłkowej Stacjonarne      Poznań	16.10.2026         16.10.2026   750.00 + VAT
Przejrzystość wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk - praktyczne wdrożenie nowych regulacji w organizacji Stacjonarne      Legnica	16.10.2026         16.10.2026   750.00 + VAT
Mobbing, dyskryminacja w zatrudnieniu, dobra osobiste i godność pracowników w 2026r. – w tym nowe definicje, procedury i odpowiedzialność pracodawcy. Stacjonarne      Poznań	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Poznań	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT
Zmiany w Prawie pracy – przegląd wprowadzonych oraz omówienie planowanych zmian na 2026/2027r. Jawność wynagrodzeń, nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, mobbing. Stacjonarne      Gdańsk	19.10.2026         19.10.2026   750.00 + VAT
PRZEJRZYSTOŚĆ WYNAGRODZEŃ – WARSZTAT NA WZORACH DOKUMENTÓW I MINISTERIALNYM NARZĘDZIU DO WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY Stacjonarne      Wrocław	20.10.2026         20.10.2026   750.00 + VAT
Zmiany w Prawie pracy – przegląd wprowadzonych oraz omówienie planowanych zmian na 2026/2027r. Jawność wynagrodzeń, nowe zasady zaliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia, mobbing. Stacjonarne      Szczecin	20.10.2026         20.10.2026   750.00 + VAT
Dyrektywa równości wynagrodzeń – przygotowanie pracodawcy do wymogów oraz warsztaty z wartościowania stanowisk pracy metodą punktową Stacjonarne      Gdynia	21.10.2026         23.10.2026         2950.00 + VAT 2590 + VAT
Jawność i równość wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk i luka płacowa – aspekty praktyczne Stacjonarne      Warszawa	21.10.2026         21.10.2026   750.00 + VAT
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW W POLSCE 2026/2027. Aktualne przepisy, legalizacja pobytu i pracy oraz obowiązki pracodawcy Stacjonarne      Warszawa	22.10.2026         23.10.2026   1690.00 + VAT
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2026/2027 – praktyka, kontrola i ochrona danych osobowych. Jak bezpiecznie zarządzać funduszem w dobie nowych przepisów, cyfryzacji i rygorystycznych kontroli ZUS oraz UODO. Stacjonarne      Wrocław	23.10.2026         23.10.2026   750.00 + VAT