Ustalenie wyższej diety z tytułu delegacji - czy nadal obowiązuje wyłączenie z podstawy wymiaru składek
Z dniem 1 kwietnia 2019 r. podnieśliśmy do 40 zł obowiązującą w firmie wysokość diety z tytułu krajowej podróży służbowej. Czy kwota ta nadal będzie objęta wyłączeniem z podstawy wymiaru składek?
Nie. Z podstawy wymiaru składek wyłączona będzie tylko kwota wynikająca z rozporządzenia delegacyjnego. Należy zwrócić uwagę, że zmiana wysokości diety może też spowodować konieczność odprowadzenia składek od części ryczałtów liczonych od niej.
Wyłączenie, o którym mowa w pytaniu, wprowadza § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego. Przepis ten wyłącza z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a tym samym i na pozostałe rodzaje ubezpieczeń, diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika. Zwolnienie to obejmuje jednak tylko kwoty określone w rozporządzeniu delegacyjnym, które ma moc bezwzględnie obowiązującą w państwowych lub samorządowych jednostkach sfery budżetowej.
Ważne zapisy w regulaminach
Pozostali pracodawcy wysokość przysługujących pracownikom świadczeń delegacyjnych powinni określić w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub bezpośrednio w umowach o pracę. Jedynym zastrzeżeniem, wynikającym z art. 775 § 4 Kodeksu pracy, jest to, że ustalona w ten sposób dieta z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej nie może być niższa od diety krajowej określonej w rozporządzeniu delegacyjnym.
Pracodawca, o którym mowa w pytaniu, z początkiem kwietnia 2019 r. podniósł obowiązującą u niego wysokość diety krajowej do 40 zł. Tymczasem dieta wynikająca z rozporządzenia delegacyjnego wynosi 30 zł – i tylko taka kwota może być wyłączona z podstawy wymiaru składek.
O jakie inne świadczenia jeszcze chodzi?
Z przedstawionego pytania nie jesteśmy w stanie dowiedzieć się, jakie są zasady rozliczania podróży służbowych u pracodawcy. Dlatego warto przypomnieć, że od wysokości diety może zależeć także wysokość innych świadczeń delegacyjnych. W przypadku krajowych podróży służbowych jest to:
- ryczałt za nocleg, którego wysokość zgodnie z § 8 ust. 3 rozporządzenia delegacyjnego odpowiada 150% diety za każdy nocleg,
- ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, którego wysokość zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia delegacyjnego odpowiada 20% diety za każdą rozpoczętą dobę delegacji.
Jeżeli więc tego typu świadczenia są wypłacane i liczone według podanych zasad, to podwyższenie diety skutkować będzie automatycznym ich zwiększeniem. Tak samo jak w przypadku diet, wyłączeniem z podstawy wymiaru składek będą mogły być objęte tylko kwoty określone w rozporządzeniu delegacyjnym.
Podstawa prawna:
- § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1949),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
Bogdan Majkowski
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową?
Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!
