Jaki kurs waluty zastosować do przeliczania kosztów podróży służbowej pracownika.

Niewątpliwie podróże służbowe pracowników pozostają w ścisłym związku z uzyskiwanym przez podatników przychodem, względnie utrzymaniem już istniejących. Co do zasady podróże służbowe pracowników podejmowane są w celu realizacji zadań służbowych, a tym z kolei należy przypisać zamiar, intencję podjęcia w celu uzyskania przychodu. Natomiast zgodnie z art. 77(5) § 1 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. W sytuacji gdy są to podróże zagraniczne powstaje pytanie jakie kursy walut zastosować przy wypłacie oraz rozliczaniu kosztów podróży służbowych  w walutach obcych.

W stosunku do wydatków poniesionych z własnych środków finansowych pracownika, bądź otrzymanej zaliczki udokumentowanych fakturą, bądź rachunkiem (na podstawie których wydatek ujmowany jest w kosztach uzyskania przychodu) podatnik powinien zastosować średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury/rachunku.

Natomiast w stosunku natomiast do wydatków nieudokumentowanych tj. ryczałtów za noclegi, ryczałtów na pokrycie kosztów dojazdów do i z dworca (portu, lotniska), ryczałtów na pokrycie przejazdów miejscowych (środkami komunikacji miejscowej), kosztów używania przez pracowników pojazdów do celów służbowych niebędących własnością pracodawcy, a także innych wydatków które są zwracane na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika, podatnicy powinni zastosować średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji przez pracownika.

Ponadto przy rozliczaniu diet pracowników podatnik powinien zastosować średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji przez pracownika.

Joanna Litwińska, ekspert podatkowy