Jesteśmy dużym przedsiębiorstwem zatrudniającym powyżej 250 osób. Pytanie dotyczy poboru składki od wynagrodzenia uczestnika programu PPK i wpłaty składki do instytucji finansowej z która zawarto umowę. Kiedy najpóźniej musi być pierwsza wpłata składki PPK? Czy pobór z wynagrodzenia za listopad, a wpłata składki do instytucji do 15 grudnia? Czy z wynagrodzenia za grudzień, a wpłata do 15 stycznia? W spółce obowiązują dwa terminy wynagrodzenia do 25. dnia dla pracowników na stanowiskach nierobotniczych i do 10. dnia miesiąca dla pracowników na stanowiskach robotniczych. Wypłaty dokonane w listopadzie 2019 r. będą dotyczyły wynagrodzeń za listopad pracowników nierobotniczych oraz za październik pracowników na stanowiskach robotniczych. Jak podejść w sprawie potrącania składek PPK i przekazywania do instytucji w różnych terminach wypłat według obowiązującego regulaminu wynagradzania?
Odpowiedź: Wpłata na PPK naliczona od wynagrodzenia wypłaconego w listopadzie 2019 r., powinna zostać odprowadzona do wybranej instytucji finansowej do 16 grudnia, zaś od pensji płatnej w grudniu – do 15 stycznia 2020 r. Przy ustalaniu terminu uiszczenia wpłat na PPK decyduje data postawienia do dyspozycji zatrudnionemu wynagrodzenia, a nie okres, za jaki to wynagrodzenie jest należne.
Wpłat do PPK dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Wpłaty pokrywane ze środków podmiotu zatrudniającego są naliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia. Są one dokonywane do wybranej instytucji finansowej w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.
Jak czytamy w wyjaśnieniach zamieszczonych na stronie mojeppk.pl, określone w przywołanym wyżej przepisie wyrażenie „wpłat dokonuje się” oznacza czynność techniczną, polegającą na przekazaniu określonej wysokości środków finansowych na konto wybranej instytucji finansowej. W sytuacji gdy umowa o prowadzenie PPK zostanie zawarta przykładowo w listopadzie 2019 r., osoba zatrudniona już w tym miesiącu staje się uczestnikiem PPK, za którego – w przypadku braku złożenia przez niego deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat – wpłaty będą musiały zostać dokonane. W takich okolicznościach, jeżeli wynagrodzenie za listopad zostanie wypłacone w listopadzie, pierwsza wpłata do PPK będzie musiała być dokonana najpóźniej do 16 grudnia 2019 r. (15 grudnia to niedziela). Jeżeli zaś wynagrodzenie listopadowe zostanie wypłacone w grudniu, termin dokonania wpłat do PPK ulega odpowiedniemu przesunięciu o miesiąc, czyli do 15 stycznia 2020 r.
Podstawa prawna
- Art. 28 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm.).
Mariusz Pigulski, specjalista w zakresie kadr i płac, ekspert z 20-letnim doświadczeniem
Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl
