Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 3.200 zł. Oprócz wynagrodzenia do 31 grudnia 2019 r. pracownik miał także prawo do dodatku stażowego, który zgodnie z zasadami wynagradzania obowiązującymi w naszej firmie był uwzględniany w podstawie wymiaru zasiłków. Od 1 stycznia 2020 r. dodatek ten włączono do wynagrodzenia zasadniczego. W lutym 2020 roku pracownik był nieobecny w pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad chorym dzieckiem. Czy w podstawie wymiaru przysługującego mu zasiłku opiekuńczego należy uwzględnić dodatek stażowy wypłacany w miesiącach stanowiących podstawę wymiaru, jeżeli od 1 stycznia 2020 r. dodatek już nie przysługuje?
Odpowiedź: Tak, dodatek stażowy należy uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków przysługujących pracownikowi od 1 stycznia 2020 r.
Składniki wynagrodzenia przysługujące na podstawie umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy tylko do określonego terminu są uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków tylko do tego terminu. Zasadę tę stosujemy w przypadku gdy podejmiemy decyzję o zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia od określonej daty.
Składnik terminowy włączony do wynagrodzenia zasadniczego
Jeżeli składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu zostaną po tej dacie włączone w całości lub w części do innego składnika wynagrodzenia albo składnik dotychczas przysługujący zostanie zamieniony na inny, wtedy zasady przedstawionej wcześniej nie stosujemy. Dotyczy to także tych przypadków gdy pracodawca podjął decyzję o zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia od określonej daty, a po tej dacie składnik ten został włączony w całości lub w części do innego składnika lub zamieniony na inny.
Jeżeli pracownik miał prawo do dodatku stażowego uwzględnianego w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków do 31 grudnia 2019 r. i decyzją pracodawcy dodatek ten od 1 stycznia 2020 r. został włączony do wynagrodzenia zasadniczego, oznacza to, że dodatek stażowy powinien być uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownikowi w lutym 2020 roku oraz ewentualnych zasiłków w razie choroby i macierzyństwa, w tym zasiłku opiekuńczego, przysługujących po 31 grudnia 2019 r.
Podstawa prawna
- Art. 36 ust. 1, art. 41, art. 42 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 645 ze zm.).
Renata Tonder
specjalista w zakresie zasiłków
Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową?
Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!
www.ubezpieczeniaspoleczne.wip.pl
