Z uwagi na obecną sytuację, coraz więcej pracodawców decyduje się na umożliwienie swoim pracownikom pracy zdalnej. Nawet w firmach, w których nie było wcześniej możliwości pracy z domu, ta sytuacja, z dnia na dzień, uległa zmianie.
Jednak nie każdy może bez problemu, w krótkim czasie takiej zmiany dokonać. Jak płynnie przejść do trybu pracy zdalnej?
- Infrastruktura
Praca z domu jest możliwa we wszystkich przypadkach, kiedy jej charakter pozwala pracownikowi na wykonywanie jej samodzielnie. Wymaga to jednak od firmy zapewnienia pracownikom niezbędnego sprzętu do pracy (w większości przypadków laptopów i telefonów komórkowych) oraz oprogramowania do wykonywania zadań z domu. Pracodawcy muszą zadbać o to, aby każdy miał dostęp do niezbędnych środków, których potrzebuje do wykonywania swojej pracy i aby nikt nie czuł się pozostawiony sam sobie.
- Rutyna
Stwórz sobie harmonogram każdego dnia, kiedy pracujesz w domu. Zacznij pracę o zwykłej porze i złap właściwy dla siebie rytm: weź prysznic, ubierz się i zjedz śniadanie przed rozpoczęciem pracy. Postępuj zgodnie z kalendarzem i upewnij się, że wykonujesz swoją pracę o normalnej porze, tak jak w miejscu pracy, a także świadomie kończ dzień pracy.
- Komunikacja
Zaplanuj regularne spotkania z odpowiednim wyprzedzeniem i bądź do dyspozycji pozostałych współpracowników. Maksymalnie wykorzystaj każdy kanał komunikacji: utrzymuj regularny kontakt z kolegami i koleżankami za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu i rozmów wideo, ale nie przeszkadzaj im niepotrzebnie lub poza godzinami pracy. Poświęć czas na zapytanie o ich samopoczucie, nie każdy łatwo przystosowuje się do pracy zdalnej. Niektóre osoby mogą potrzebować dodatkowej pomocy, daj im znać, że mogą na Tobie polegać!
- Kultura
Pracując z domu, można łatwo poczuć się zagubionym, jeśli nie zna się kierunku, w którym zmierza firma. Jeśli jesteś szefem, ważne jest, abyś przekazał pracownikom, co dzieje się na poziomie organizacyjnym, jak wygląda sytuacja w firmie, u klientów, jak zmieniają się wspólne cele. Należy zapewnić pracowników, że wszystko będzie dobrze, i że został stworzony solidny plan.
- Produktywność
Produktywność nie musi spadać podczas pracy z domu, a wydajność pracowników może nawet wzrosnąć bez typowych dla miejsca pracy utrudnień. Oczywiście, problemy mogą pojawić się również w domu, ale przy dobrej organizacji można je łatwo przezwyciężyć. Najważniejsze jest, aby zaufać swoim pracownikom! Jeśli udzielisz im niezbędnych porad i z wyprzedzeniem określisz ich zadania, nie ma potrzeby monitorowania ich przebiegu pracy, wyniki będą mówić same za siebie!
- Elastyczność
Granice między pracą a życiem osobistym mogą się łatwo zacierać, gdy ktoś pracuje z domu, więc szczególnie ważne jest, aby liderzy wspierali swoje zespoły! Należy wziąć pod uwagę sytuację współpracowników i pozwolić im na elastyczność w ustalaniu czasu pracy w zależności od ich sytuacji. Warto mieć na uwadze słynne powiedzenie Hemingwaya:
„Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czy można komuś zaufać, to po prostu zaufać”
Obecna sytuacja wpłynie na firmy w dłuższej perspektywie, więc warto wykorzystać ją jak najlepiej! Coraz więcej organizacji i zespołów będzie eksperymentować z pracą zdalną i wykazywać większą elastyczność co do tego gdzie i jak pracują.
Obecne doświadczenia będą miały głęboki wpływ na to, komu uda się odnieść sukces w przyszłości, na podstawie umiejętności adaptacji do obecnej sytuacji. Praca na odległość jest naszą nową rzeczywistością, przyjmijmy tę zmianę z otwartymi rękoma.
Iwona Piwowar, Coach i trener biznesu, Dyrektor Zarządzający
W BDO Academy współpracujemy z trenerami z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. W zależności od specyfiki organizacji – jej celów, głównych gałęzi działalności, struktury oraz punktów styku z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, trenerzy zaproponują indywidualnie dopasowane programy szkoleniowe. Zapraszamy do skorzystania z oferty unikatowych szkoleń z zakresu kompetencji miękkich w trybie szkoleń online „in-company” na indywidualne zamówienie Państwa firmy. Oferujemy warsztaty podnoszące kompetencje osobiste z zakresu szeroko rozumianej Komunikacji, Przywództwa, Zarządzania, Perswazji, Negocjacji i Wystąpień Publicznych.
Zapraszamy do kontaktu z konsultantem BDO Academy, który zaproponuje najlepsze rozwiązanie szkoleniowe: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
