Udokumentowane okresy pracy u zagranicznego pracodawcy wliczane są do stażu pracy.

Zgodnie z art. 1541  § 1 Kodeksu pracy do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy.

Do stażu pracy pracownika wlicza się więc wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz okresy, które na podstawie odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do pracowniczego stażu pracy. Zakończone okresy zatrudnienia nie podlegają kumulacji. Jeśli więc dany okres zatrudnienia pokrywa się w całości lub w części z innym okresem zatrudnienia, to do stażu pracy należy wliczyć jeden z nich oraz część drugiego okresu pozostawania w stosunku pracy niepokrywający się z innym okresem zatrudnienia.

W rozumieniu przepisów prawa pracy do stażu pracy wlicza się także świadczenie pracy u zagranicznego pracodawcy. Zgodnie z art. 86 ust.1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Polsce w zakresie uprawnień pracowniczych. Do uprawnień tych należy zaliczyć m.in. prawo do urlopu wypoczynkowego lub prawo do urlopu macierzyńskiego.

W rozumieniu ww. ustawy zaliczeniu do stażu pracy w Polsce podlegają wszystkie okresy zatrudnienia u zagranicznego pracodawcy, niezależnie od kraju w którym praca była wykonywana oraz bez względu na obywatelstwo pracownika.

Podstawowym dokumentem za pomocą, którego pracownik może potwierdzić zagraniczne okresy zatrudnienia jest świadectwo pracy. Jeśli pracownik nie posiada świadectwa pracy, może udokumentować okresy pracy wszelkimi dokumentami, które uprawdopodobniają fakt zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego. Pracownik może przedstawić np. umowę o pracę, zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, odcinki wypłat wynagrodzenia, czy zaświadczenia dotyczące podlegania ubezpieczeniu społecznemu.

Istotne jest, aby na podstawie przedstawionego dokumentu pracodawca był w stanie stwierdzić, przez jaki okres pracownik pozostawał w zatrudnieniu. Oceny dokumentacji dokonuje pracodawca, który podejmuje decyzję o zaliczeniu pracownikowi okresu pracy do stażu pracy.

Lidia Rubińska, Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO