Pracownik może pracować zdalnie gdy posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.
W kodeksie pracy (k.p.) wprowadzono zapis dotyczący pracy zdalnej. Definicję pracy zdalnej uregulowano w art. 67 18 k.p. Na jego podstawie praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).
Wedle art. 67 33 k.p. praca zdalna może być również wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznie, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Przepisy nie obniżają ilości dni pracy wykonywanej zdalnie dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Wymiar nieprzekraczający 24 dni pracy zdalnej w danym roku obowiązuje u każdego pracodawcy odrębnie.
Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub gdy zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy jest czasowo niemożliwe z powodu siły wyższej.
W rozumieniu art. 6719 § 1 uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:
1) przy zawieraniu umowy o pracę albo
2) w trakcie zatrudnienia.
Świadczenie pracy zdalnej nie jest uzależnione od systemu czasu pracy pracownika, wobec tego praca zdalna może być wykonywana m.in. w zadaniowym systemie czasu pracy. W systemie tym pracodawca nie określa pracownikowi godzin pracy lecz zadania, które pracownik będzie musiał wykonać. Zadaniowy system czasu pracy zakłada wyznaczanie zadań pracownikowi tak aby mógł on je wykonać w przeciętnym czasie pracy czterdzieści godzin tygodniowo i w ciągu ośmiu godzin dziennie. W jakich godzinach praca będzie wykonana decyduje sam pracownik.
Na podstawie art.150 § 1 k.p. systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy, z wyjątkiem przepisów o równoważnym i przerywanym systemie czasu pracy.
Przepisy dotyczące pracy zdalnej będą obowiązywać od 7 kwietnia 2023 roku.
Podstawa prawna: ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2023, poz. 240 )
Lidia Rubińska, Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO
