Pracownik może pracować zdalnie w Polsce i za granicą jeśli pracodawca się na to zgodzi.
W świetle nowego art. 6718 Kodeksu pracy, (k.p) - praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).
Warunki wykonywania pracy zdalnej, a więc czy będzie ona wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika czy w innej lokalizacji strony stosunku pracy mogą uzgodnić przy zawieraniu umowy o pracę lub w trakcie trwania zatrudnienia,( 6719k.p).
Pracodawca powinien określić w regulaminie pracy warunki i miejsce świadczenia pracy zdalnej przez pracownika. Regulamin może zawierać zapis, że praca zdalna może być wykonywana w innej lokalizacji na terenie Polski niż miejsce zamieszkania pracownika. Jeśli więc pracownik zamierza świadczyć pracę w hotelu nad polskim morzem lub w wynajętym mieszkaniu nad Wisłą to nie zostaną naruszone przepisy prawa pracy o świadczeniu pracy zdalnej pod warunkiem, że pracodawca wyrazi na to zgodę.
Przepisy kodeksu pracy nakładają jedynie obowiązek uzgodnienia z pracodawcą lokalizacji wykonywania pracy, a więc pracodawca może zgodzić się również na inną lokalizację niż położona w Polsce. Jednak w praktyce świadczenie pracy zdalnej za granicą może wiązać się ze zmianą obowiązków podatkowych i składkowych. Praca zdalna wykonywana z zagranicy może być uznana za oddelegowanie pracownika, a z tym związane są już dodatkowe obowiązki dla pracodawcy.
Przepis art. 6724 k.p. określa obowiązki pracodawcy związane z organizacją pracy zdalnej. Pracodawca jest obowiązany:
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
- pokryć inne koszty niż koszty określone w pkt 2 bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został ustalony (...);
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.
Lidia Rubińska, Konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego BDO
