Jesteśmy dużym przedsiębiorstwem zatrudniającym powyżej 250 osób. Pytanie dotyczy poboru składki od wynagrodzenia uczestnika programu PPK i wpłaty składki do instytucji finansowej z która zawarto umowę. Kiedy najpóźniej musi być pierwsza wpłata składki PPK? Czy pobór z wynagrodzenia za listopad, a wpłata składki do instytucji do 15 grudnia? Czy z wynagrodzenia za grudzień, a wpłata do 15 stycznia? W spółce obowiązują dwa terminy wynagrodzenia do 25. dnia dla pracowników na stanowiskach nierobotniczych i do 10. dnia miesiąca dla pracowników na stanowiskach robotniczych. Wypłaty dokonane w listopadzie 2019 r. będą dotyczyły wynagrodzeń za listopad pracowników nierobotniczych oraz za październik pracowników na stanowiskach robotniczych. Jak podejść w sprawie potrącania składek PPK i przekazywania do instytucji w różnych terminach wypłat według obowiązującego regulaminu wynagradzania?

Odpowiedź: Wpłata na PPK naliczona od wynagrodzenia wypłaconego w listopadzie 2019 r., powinna zostać odprowadzona do wybranej instytucji finansowej do 16 grudnia, zaś od pensji płatnej w grudniu – do 15 stycznia 2020 r. Przy ustalaniu terminu uiszczenia wpłat na PPK decyduje data postawienia do dyspozycji zatrudnionemu wynagrodzenia, a nie okres, za jaki to wynagrodzenie jest należne.

Wpłat do PPK dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Wpłaty pokrywane ze środków podmiotu zatrudniającego są naliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia. Są one dokonywane do wybranej instytucji finansowej w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.

Jak czytamy w wyjaśnieniach zamieszczonych na stronie mojeppk.pl, określone w przywołanym wyżej przepisie wyrażenie „wpłat dokonuje się” oznacza czynność techniczną, polegającą na przekazaniu określonej wysokości środków finansowych na konto wybranej instytucji finansowej. W sytuacji gdy umowa o prowadzenie PPK zostanie zawarta przykładowo w listopadzie 2019 r., osoba zatrudniona już w tym miesiącu staje się uczestnikiem PPK, za którego – w przypadku braku złożenia przez niego deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat – wpłaty będą musiały zostać dokonane. W takich okolicznościach, jeżeli wynagrodzenie za listopad zostanie wypłacone w listopadzie, pierwsza wpłata do PPK będzie musiała być dokonana najpóźniej do 16 grudnia 2019 r. (15 grudnia to niedziela). Jeżeli zaś wynagrodzenie listopadowe zostanie wypłacone w grudniu, termin dokonania wpłat do PPK ulega odpowiedniemu przesunięciu o miesiąc, czyli do 15 stycznia 2020 r.

Podstawa prawna

• Art. 28 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm.).

Mariusz Pigulski, specjalista w zakresie kadr i płac, ekspert z 20-letnim doświadczeniem

Znajdź praktyczne rozwiązania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków pomocne w prawidłowym rozliczaniu płac i naliczaniu wynagrodzeń w 2019 r.
www.placewfirmie.pl

Polecamy warsztaty otwarte z zakresu PPK

Jak przygotować się do wdrożenia PPK? Polecamy nasze usługi doradcze oraz szkolenia otwarte i zamknietę.

Przypominamy, że przyłączenie do programu jest obowiązkowe dla pracodawców i jednocześnie dobrowolne dla pracowników. Poniżej zamieszczamy podstawowe informacje na temat przestąpienia do PPK.

Czym są Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

PPK to program oszczędnościowy regulowany ustawą z dn. 04 października 2018 r., który automatycznie obejmie pracowników pracodawcy, którzy odprowadzają składki emerytalno-rentowe.

Dla kogo PPK

Program automatycznie obejmie pracowników w wieku od 18 do 54 lat, osoby wieku pomiędzy  55 a 69 lat będą mogli uczestniczyć po złożeniu oświadczenia woli.

Od kiedy obowiązują PPK

W pierwszej kolejności do programu bo już od 1 lipca 2019 r. przystępują firmy zatrudniające (w dniu 1 stycznia 2019 r.)  powyżej 250 osób;  od 1 stycznia 2020 r. firmy zatrudniające od 50 do 249 pracowników;  od 1 lipca 2020 r. firmy zatrudniające min. 20 pracowników; od 1 stycznia 2021 r. - pozostali oraz jednostki sektora finansów publicznych.

Wysokość składek na PPK

• Składka pracownika na PPK będzie wynosić minimum 2% wynagrodzenia, a składka pracodawcy minimum 1,5% wynagrodzenia
• Wpłata podstawowa finansowana przez pracownika tzw. składka podstawowa ma wynosić 2 proc. wynagrodzenia. Możliwość zwiększenia o dodatkowe 2 proc. wynagrodzenia tzw. składka fakultatywna
• Składka podstawowa pracodawcy będzie wynosić 1,5 proc. wynagrodzenia. Możliwość zwiększenia o dodatkowe 2,5 proc. wynagrodzenia tzw. składka fakultatywna
• Maksymalna wpłata na jednego pracownika będzie mogła wynosić 8 proc.
• Dotacja z budżetu tzw. opłata powitalna 250 zł oraz coroczna dopłata w wysokości 240 zł

PPK czy PPE?

Przepisy ustawy nie będą obejmować podmiotów, które w dniu 1 lipca 2019 roku będą prowadzić PPE oraz odprowadzać składki podstawowe w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia dla co najmniej 25% osób zatrudnionych.

Istnieje możliwość równoległego prowadzenia zarówno PPK jak i PPE. Pracodawca pozostawia pracownikowi możliwość wyboru opcji.

Kary za niewprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych

Pracodawca, który nie dopełni obowiązku zawarcia umowy o PPK w ustalonym terminie podlega karze grzywny w wysokości do 1,5% całego funduszu wynagrodzeń.

Karze grzywny w wysokości od 1 000 zł do 1 000 000 zł podlega pracodawca, który nie zawrze umowy o prowadzenie PPK, nie będzie dokonywać wpłat na PPK, nie będzie prowadził stosownej dokumentacji lub będzie podawał nieprawdziwe dane w sprawie PPK.

Rezygnacja z PPK

Pracownicze Plany Kapitałowe są programem dobrowolnym, dlatego jest  możliwość zrezygnowania. W tym celu konieczna będzie deklaracja rezygnacji z PPK.

Jak wybrać instytucję finansową dla PPK ? Kto i kiedy powinien przystąpić ? Z kim rozmawiać o PPK w firmie? Jak w praktyce wprowadzić PPK w firmie? Zleć wdrożenie Pracowniczego Planu Kapitałowego specjalistom. Skorzystaj z naszej oferty!

Oferujemy całościowe doradztwo prawne w zakresie wdrożenia Pracowniczego Planu Kapitałowego. Zakres prac w ramach wdrożenia PPK/PPE:

​

• opracowanie harmonogramu utworzenia PPK/PPE,
• przygotowanie i wypracowanie odpowiednich dokumentów oraz ich wzorów, związanych z utworzeniem i prowadzeniem PPK lub PPE, w szczególności regulaminu wyborów reprezentacji pracowników, oświadczeń, wniosków oraz innych dokumentów,
• szkolenie z zakresu PPK/PPE (min. 5h godzin szkolenia),
• pomoc w zakresie wyboru instytucji finansowej
• negocjacje (pomoc w negocjacjach) z wybraną instytucją finansową,
• udział w spotkaniach i negocjacjach ze stroną społeczną,
• opiniowanie projektów umów o zarządzanie PPK/PPE, przygotowanych przez wybraną instytucję finansową oraz porozumień związanych z umową o zarządzanie PPK/PPE,
• opracowanie zmiany stosownych aktów prawa wewnętrznego w sytuacji podjęcia decyzji dotyczącej zróżnicowania wysokości wpłat dodatkowych dokonywanych do PPK/PPE,
• bieżące konsultacje w ramach tworzenia PPK/PPE do momentu podpisania umowy o prowadzenie PPK, ewentualne dalsze konsultacje będą podstawą do naliczenia dodatkowego wynagrodzenia,
• wyjaśnienie problematyki ochrony danych osobowych w związku z utworzeniem i prowadzeniem PPK/PPE.

Szkolenia z zakresu PPK

Podczas szkoleń dotyczących pracowniczych planów kapitałowych nasi prelegenci przekażą niezbedną wiedzę dla pracodawców z tego zakresu. Dowiedzą sie Państwo jakie są założenia, cel wprowadzenia reformy, zasady uczestnictwa pracowników oraz los środków w ramach PPK. Szkolenia Pracownicze Plany Kapitałowe to atrakcyjne kompendium dla zarządów i pracowników działów kadr zasad tworzenia i oszczędzania w ramach PPK. Nasze warsztaty ułatwią Państwu sprawne przygotowanie się do nowych ustawowych wymogów i wyzwań w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych . Nasze warsztaty na Państwa życzenie oferujemy również w formie szkoleń zamkniętych.

Zobacz jak w praktyce wyglądają nasze warsztaty w wersji online. Zapraszamy do udziału w naszych szkoleniach online

{source}
<center><iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/IQ6mWOithJM" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe></center>
{/source}